打开Excel双击Excel图标或从开始菜单启动创建新工作簿点击"文件"→"新建"→"空白工作簿"输入表头选中A1单元格输入第一个标题按Tab键向右移动单元格继续输入其他标题输入数据在标题下方单元格逐行输入数据使用方向键或鼠标切换单元格调整列宽双击列标右侧边界自动调整或拖动列标边界手动调整添

文件格式：XLS：二进制格式XLSX：基于XML的开放格式最大行数和列数：XLS：65,536行 × 256列XLSX：1,048,576行 × 16,384列文件大小：XLS：通常较大XLSX：采用压缩技术，文件较小兼容性：XLS：兼容所有Excel版本XLSX：仅兼容Excel 2007及以上版本安全性：XLS：更容易携带宏病毒XLSX：更安全，宏存储在单独部分恢复能力：XLS：损坏后难以恢复

XLS是Microsoft Excel的二进制文件格式，用于存储电子表格数据。主要特点文件类型：二进制文件（非纯文本）。存储内容：工作表、公式、图表、宏、格式等。兼容性：适用于Excel 97-2003版本。新版Excel（2007+）默认使用XLSX（基于XML的开放格式）。限制：最多65,536行 × 256列（单工作表）。文件体积较大（相比XLSX）。替代格式：XLSX（更高效、支持更多功能

文件格式：XLSX：基于XML的开放文件格式（Office Open XML），Excel 2007及以后版本默认使用。Excel：泛指Microsoft Excel软件，支持多种格式包括XLSX、XLS、CSV等。兼容性：XLSX：需Excel 2007或更高版本打开，或兼容软件（如LibreOffice）。Excel：作为软件，可打开XLSX及其他格式文件。功能特性：XLSX：支持现代Exce

使用Microsoft Word转换打开Word软件点击“文件” “打开” 选择.doc文件点击“文件” “另存为”在“保存类型”中选择.docx或.doc点击“保存”使用在线转换工具访问在线转换网站（如Zamzar、CloudConvert）上传.doc或.docx文件选择目标格式（.doc或.docx）下载转换后的文件使用LibreOffice转换打开LibreOffice Writer

DOCX和DOC都是Word文档格式。区别：DOC：Word 2003及更早版本的默认格式，二进制文件结构，兼容性较差。DOCX：Word 2007及之后版本的默认格式，基于XML的压缩文件（ZIP格式），文件更小，兼容性更好，支持高级功能（如新样式、图形效果）。推荐使用DOCX：更高效、安全，支持现代Word功能。旧版Word（2003及之前）需安装兼容包才能打开DOCX。

.docx是Microsoft Word文档的扩展名，基于Office Open XML格式，用于存储文本、图像、表格等内容。

使用Microsoft Word转换：打开docx文件点击"文件"→"另存为"选择保存类型为"Word 97-2003文档(*.doc)"点击"保存"使用在线转换工具：访问在线转换网站(如Zamzar、CloudConvert)上传docx文件选择输出格式

文件扩展名：.doc是Microsoft Word文档的默认扩展名，用于存储文字、格式、图像等内容。版本区别：旧版Word（2003及之前）使用.doc。新版Word（2007及之后）默认使用.docx（基于XML的格式）。兼容性：新版Word可打开.doc文件，但旧版Word需兼容包才能打开.docx。其他用途：有时泛指文档（document）的缩写。

文件大小docx更小，采用ZIP压缩技术。doc更大，未压缩。兼容性docx需要Office 2007或更高版本，但现代软件基本支持。doc兼容旧版Office（如2003）和更多老旧系统。功能支持docx支持高级功能（如复杂格式、图表、XML结构）。doc功能有限，不支持新特性。恢复能力docx损坏时部分内容可恢复（文件为多个组件）。doc损坏后更难修复。安全性docx更安全，支持数字签名和宏控