Microsoft Excel：官方软件，功能最全，支持所有xls格式功能。WPS Office：免费替代品，兼容xls格式，基础功能齐全。LibreOffice Calc：开源免费，支持xls，适合基础使用。Google Sheets：在线工具，需上传xls文件，适合协作。OpenOffice Calc：开源免费，支持xls，界面较旧。Numbers（Mac）：苹果设备专用，支持导入xls。在线

打开Excel文件，选中需要排序的数据区域（包括标题行）。点击菜单栏的"数据"选项卡。在"排序和筛选"组中，点击"排序"按钮。在弹出的排序对话框中：选择主要排序依据的列选择排序方式（升序或降序）如需多级排序，点击"添加条件"按钮勾选"数据

基本公式计算加法：=A1+B1减法：=A1-B1乘法：=A1*B1除法：=A1/B1自动求和选中数据区域点击工具栏"Σ"（求和）按钮结果自动显示在选中区域下方或右侧常用函数求和：=SUM(A1:A10)平均值：=AVERAGE(A1:A10)最大值：=MAX(A1:A10)最小值：=MIN(A1:A10)计数：=COUNT(A1:A10)跨表计算引用其他工作表：

手动换行：双击单元格进入编辑模式光标定位到需要换行位置按Alt+Enter（Windows）或Option+Return（Mac）按Enter确认自动换行：选中单元格或区域点击"开始"选项卡点击"自动换行"按钮（图标为带箭头的文字框）示例（手动换行）：原始内容：姓名:张三 年龄:25换行后：姓名:张三年龄:25调整行高：右键行

调整XLS表格大小的方法：调整列宽：方法：将鼠标移至列标（如A、B）右侧边界，双击自动适应内容宽度；或拖动手动调整示例：要调整B列宽度，鼠标放在B和C列标之间，出现双向箭头时拖动调整行高：方法：将鼠标移至行号（如1、2）下边界，双击自动适应内容高度；或拖动手动调整示例：要调整第3行高度，鼠标放在3和4行号之间拖动批量调整：选中多列/行后拖动任意边界可统一调整快捷键：全选(Ctrl+A)后统一调整精

使用SUM函数求和选中要显示结果的单元格输入公式：=SUM(起始单元格:结束单元格)按Enter键确认使用自动求和按钮选中要求和的数据区域点击"公式"选项卡中的"自动求和"按钮结果会显示在选定区域下方或右侧对多区域求和输入公式：=SUM(区域1,区域2,...)例如：=SUM(A1:A10,C1:C10)条件求和（SUMIF）