参考资料

  1. GROUPBY/PIVOTBY(分组透视)‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌的使用方法
  2. COUNTIFS 函数的使用方法
  3. AVERAGEIF 函数的使用方法
  4. VLOOKUP 函数的使用方法
  5. MID 函数的使用方法
  6. OFFSET 函数的使用方法
  7. UNIQUE(去重)‌‌‌‌‌‌‌‌的使用方法
  8. SQRT 函数的使用方法

调整XLS表格打印为A4纸大小的详细参数设置

1. 设置纸张大小为A4

  • 步骤

    • 打开Excel文件 → 点击 “页面布局” → 选择 “纸张大小” → 选择 “A4”(210mm × 297mm)。

2. 调整页边距(推荐参数)

  • 步骤

    • 上/下/左/右均设为 1.0 cm

    • 上:2.5 cm

    • 下:2.5 cm

    • 左:2.0 cm

    • 右:2.0 cm

    • 页眉/页脚:1.25 cm

    • “页面布局”“页边距”“自定义边距”

    • 标准边距(推荐)

    • 窄边距(适合内容较多时)

    3. 调整缩放比例(确保内容完整打印)

    • 方法1:自动调整

      • “页面布局”“调整为” → 设置 “1页宽 × 1页高”(Excel会自动缩放至A4纸大小)。

    • 方法2:手动缩放

      • “页面布局”“缩放比例” → 输入 70%~100%(根据表格大小调整)。

    4. 调整打印方向(横向/纵向)

    • 纵向(默认):适合列数较少的表格。

      • “页面布局”“方向”“纵向”

    • 横向:适合列数较多的表格。

      • “页面布局”“方向”“横向”

    5. 设置打印区域(可选)

    • 选中需要打印的范围 → “页面布局”“打印区域”“设置打印区域”

    6. 检查打印预览

    • Ctrl + P“文件” → “打印”,查看调整后的效果,确保内容完整且无超出A4范围。

    总结(推荐参数)

    设置项推荐参数
    纸张大小A4(210×297mm)
    页边距上/下 2.5cm,左/右 2.0cm
    缩放方式调整为 1页宽 × 1页高70%~100%
    打印方向列少用纵向,列多用横向

    按照以上设置,即可确保XLS表格完整打印在A4纸上。